Centerchefen

"En ny kultur skal bygges op"

Af  Elisabeth Lockert Lange

Set med centrechefen for Kvintettens øjne er dagtilbudsanalysen en god rapport, som peger fremad mod en nødvendig udvikling. Selvfølgelig forstår han medarbejderes usikkerhed og bekymring, men det helt grundlæggende i rapportens anvisninger er at ressourcerne skal bruges anderledes til gavn for brugerne.

Gert Thomsen er centerchef for Kvintetten, et center med fem dagtilbud og konstitueret centerchef for Center 1 med fire dagtilbud.

Det han først og fremmest hæfter sig ved i dagtilbudsanalysen (som stadig er i høring og derfor ikke endelig er færdig) er de mange nye gode tilbud, som vil komme brugerne til gavn. Og på den anden side de mange ressourcer,
der kan spares bl.a. på kørsel, ressourcer som kan bruges til nye tilbud.

Og det er rigtig mange penge der bruges på kørsel. Han anslår at der nu bruges 10-12 mill. kr. på kørsel i Kvintetten og Center 1 tilsammen. Han viser et kort, hvor farvede knappenåle tydeligt demonstrerer, hvor mange brugere fra Amager,
der kører over på sjællandssiden hver dag.

"Alle brugerne skal afsted på samme tidspunkt og mange på tværs af byen i myldretid. Derfor betaler vi for at have rigtig mange busser i brug. Vi vil gerne differentiere deres mødetid, så nogle brugere kommer tidligere ud i dagtilbuddet,
og nogle bliver til senere. Vi vil også gerne samle tilbuddene, så der er kortere vej fra brugernes botilbud til deres dagtilbud. Det betyder for brugerne at de ikke skal tilbringe så lang tid i busserne. Og samtidig er det en besparelse, som
kan bruges til udvikling."

Han kan også se fordelen ved manøvren rent pædagogisk. For det vil betyde at både dagtilbud og bosteder får roligere morgener, og brugerne vil få mere tid sammen med det pædagogiske personale, når ikke alle brugere modtages på dagtilbuddene på samme tid.

Analysen peger på at der også kan spares på kørsel ved at dagtilbuddene skal lukke en fast uge om sommeren. Og selvom det betyder at arbejdsgiveren fastsætter en del af ens ferie, så betyder det til gengæld at hovedferien koncentreres, og at medarbejderne ikke er meget få på arbejde over en længere
tid. Der kan være fordele og ulemper ved begge dele.

Fremadrettet

Planerne om sammenlægning af dagtilbuddene i nye, bedre og tilgængelige lokaler er en anden brik i udviklingen.

"Sammenlægningerne betyder at vi går fra mindre og mere sårbare tilbud til færre og større, hvor vi bruger personaleressourcerne bedre end vi gør i dag. Og hvor vi kan give flere varierede tilbud, både noget for de bedst fungerende brugere og nicher for de svageste."

Processen er allerede i gang, fortæller Gert Thomsen. Strandparkscentret er i færd med at flytte til Bomiparken, et langt mere tilgængeligt sted. Lokalerne, som dagtilbuddet Koloritten bebor nu, er opsagt, og tilbuddet flyttes til
Sundbyvangområdet, også i bedre og tilgængelige lokaler med festsal, svømmehal og kantine. Kantinen overtages med tanke på den udvikling af alternative jobmuligheder for brugerne, der ligger i det.

"Målet er at skabe et miljø hvor vi kan støtte og hjælpe hinanden både brugere, ledelse og medarbejdere imellem."

På sjællandssiden arbejdes der også på at skabe 1-2 steder af en størrelse, så der er mulighed for flere forskellige aktiviteter og valgmuligheder til både de bedre og de dårligere fungerende brugere.

"Endnu en positiv ting ved rapporten er at den skaber rammer og muligheder for et bredere spektrum af aktiviteter. Der er mange gode visioner, bl.a. om musik, teater og en parallel til TV Glad. Tanken med strukturen er at brugerne kan byde ind i kortere eller længere tid, og de kan veksle mellem produktion og aktiviteter. Og med flere pladser vil flere brugere få gavn af tilbud", siger han og nævner bl.a. den udvidede jobfunktion med flere alternative jobmuligheder, men også det klubtilbud til ældre borgere, som er påtænkt i planen. Hvad det sidste nærmere kommer til at indeholde, vil han ikke lægge sig fast på, det afhænger helt af brugernes behov.

At mange af aktiviteterne kræver ressourcer er Gert Thomsen helt på det rene med.

"De er der, og nogle af ressourcerne skal omfordeles, så vi bruger dem bedst muligt."

Det samme gælder medarbejdernes kompetencer.

"De er derude, det gælder om at finde og udnytte dem vi har mere målrettet. Og hvor der er behov for noget helt specielt i særlige tilbud skal vi selvfølgelig tilføre særlige kompetencer."

Han glæder sig over at de i centrene allerede er i gang med udviklingen, bl.a. med fælles ledermøder og et tæt samarbejde om arbejdsmiljø og miljøledelse, om visitationen og om visioner på tværs af tilbud.

"Vi har taget forskud på samarbejdet."

Forstår bekymring

Når alt det er sagt, så forstår Gert Thomsen godt medarbejdernes`bekymring, især i forhold til deres stillinger. Det er noget der skal arbejdes med at få klarhed over.

Nogle skal måske lave noget andet end de gør nu. For analysen taler sit tydelige sprog om at face-to-face tiden i dagtilbuddene er alt for lav. Derfor lægger rapporten op til at tiden med brugerne skal op.

"Den tid vil vi gerne forøge, det er jo vores job at være sammen med brugerne. Der er også administrativt arbejde selvfølgelig, men ikke så meget som timerne er nu."

Og dermed er vi fremme ved de indberettede tal, som medarbejdere protesterer over ikke hænger sammen med deres virkelighed.

"Resultatet i analysen er indberetninger af dagtilbuddenes egne tal om fremmøde fra ugerne 25-28 og 32-34 i 2010.
Ikke alle dagtilbud sendte tal ind, men det beregnede er et sammenskrevet gennemsnit."

Han accepterer heller ikke umiddelbart at medarbejderne ikke skulle være blevet hørt.

"Jeg synes faktisk at medarbejderne har haft den indflydelse de skal have. MEDudvalg blev indkaldt af forvaltningen inden analysen gik i gang, for at give deres besyv til hvilke områder rapporten skulle belyse. Medarbejderrepræsentanter har været med i de nedsatte arbejdsgrupper sammen med centerchefer og daglige ledere, og efterfølgende blev MEDudvalg
indkaldt og fik fremlagt rapporten. Rapporten har også været drøftet på MEDudvalg i både Center 1 og Kvintetten. Jeg synes medarbejderne har været bredt repræsenteret i processen, og forvaltningen har gjort meget for at høre dem. Men det er jo altid et spørgsmål, om medarbejderne oplever
de har været hørt nok."

Han tilføjer: "Et indsatsområde i fremtiden kan være for os som ledelse at tydeliggøre dialog og samarbejde med medarbejderne og MEDudvalg, så beslutningsprocessen opkvalificeres".

Uanset så er udviklingen nødvendig, ellers går brugerne måske andre steder hen, vurderer han.

"Vi skal bryde en gammel kultur op og skabe en ny, så vi kan udvikle det brugerne ønsker. Og så er det op til os ledelse at italesætte den udvikling, der ligger forud, og som heldigvis først og fremmest er spændende."